1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest PROSPEX CONSULTING sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Poli Gojawiczyńskiej 1/3, 93-249 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001162485, NIP 9820393575, REGON 541426639 (dalej: „PROSPEX” lub „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@prospex.pl lub na adres siedziby.
2. Jakie dane i w jakich sytuacjach przetwarzamy
Kontakt i zapytania dotyczące współpracy
Przetwarzamy dane przekazane w formularzu lub wiadomości, w szczególności imię i nazwisko, dane firmy lub instytucji, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje o planowanej inwestycji. Celem jest udzielenie odpowiedzi, wstępna ocena możliwości współpracy, przygotowanie oferty oraz podjęcie działań na żądanie osoby kontaktującej się przed zawarciem umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie prowadzenia korespondencji, organizacji kontaktów i ochrony przed roszczeniami także prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu
Podczas wyświetlania strony i wysyłania formularza mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki oraz informacje o błędach. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa, poprawnego działania serwisu, ograniczaniu spamu i diagnostyce problemów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Po zatwierdzeniu formularza dane są przesyłane przez serwer strony na adres biuro@prospex.pl. Serwis nie tworzy odrębnej bazy zgłoszeń; wiadomość trafia do skrzynki pocztowej PROSPEX, a techniczne logi serwera mogą być przechowywane przez dostawcę hostingu.
Analityka strony
Po wyrażeniu zgody korzystamy z Google Analytics 4, aby analizować odwiedziny, źródła ruchu i podstawowe działania na stronie. Podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach cookies. Do analityki nie przekazujemy treści formularza ani danych kontaktowych wpisanych przez użytkownika.
3. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak adresu e-mail lub informacji potrzebnych do zrozumienia zapytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi. Prosimy nie przekazywać danych szczególnych kategorii ani zbędnych danych osób trzecich.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym PROSPEX w obsłudze poczty, hostingu i utrzymaniu systemów informatycznych, a także doradcom prawnym lub innym uprawnionym podmiotom – wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie właściwej podstawy prawnej.
W zakresie analityki odbiorcą danych jest Google Ireland Limited. Analityka jest uruchamiana wyłącznie po wyrażeniu zgody.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług informatycznych mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku przekazanie następuje z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez rozdział V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.
6. Okres przechowywania
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia rozmów o współpracy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu kontaktu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane techniczne i zabezpieczające formularz są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych w RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Wniosek można przesłać na biuro@prospex.pl. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, zwłaszcza po zmianie sposobu działania formularza, dostawców technologicznych, wykorzystania narzędzi analitycznych lub przepisów.